O 1º Encontro Regional de Comunicação Escoteira será realizado nos dias 13 e 14 de outubro de 2018, no Campo Escola Escoteiro, em Viamão. O encontro será uma grande oportunidade para voluntários que queiram aprender e praticar sobre comunicação escoteira, criação, produção de vídeo, fotografia, assessoria de imprensa e planejamento.
A programação do evento será detalhada no Boletim 2. É importante considerar que a programação do Evento inicia-se às 8h30 da manhã de sábado e termina às 17h de domingo. Durante o evento os participantes irão participar de seis workshops de três horas de duração cada sobre os temas apresentados no item 1. Ao final do evento os pioneiros e voluntários terão aprendido um pouco mais sobre cada uma destas áreas e como aprimorar os trabalhos de comunicação no seu Grupo Escoteiro.
3. Infraestrutura
3.1 Local: O Campo Escola Escoteiro é localizado no Parque Saint Hilaire: Avenida Senador Salgado Filho, 2785 – Viamão (RS). O Parque Saint Hilaire tem funcionamento das 7h da manhã às 22hs. Entre as 22h e as 7hs da manhã não é permitido acesso ou saída do Parque – salvo em situações emergenciais.
3.2 Alojamento: O evento será acampado. Cada participante deve levar seu próprio material para acampamento. O acesso ao Campo Escola estará liberado a partir das 20h de sexta-feira.
3.3 Credenciamento: O Credenciamento será realizado na noite de sexta-feira até às 22h e no sábado das 7h às 8h30.
3.4 Alimentação: Participantes com alimentação especial deverão informar suas necessidades no ato da sua inscrição no Sistema Paxtu, no prazo estabelecido para as inscrições. As alimentações incluídas na taxa do evento são:
• Sábado: café da manhã, almoço, coffee break tarde e jantar.
• Domingo: café da manhã, coffee break manhã e almoço.
Cada participante deve levar seu próprio material para refeições: prato, talheres e copo.
3.5 Estacionamento: Existe estacionamento previsto para 30 veículos.
4. Participação
4.1 Participantes: As vagas para o evento estão limitadas em 120, sendo permitida a inscrição de pioneiros, escotistas e dirigentes, desde que estes estejam devidamente registrados no corrente ano.
4.2 Inscrições Especiais: Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do Evento pelo email comunicacao@escoteirosrs.org.br.
4.3 Inscrições de outros Estados: O evento é aberto a associados de todas as Regiões Escoteiras, interessados devem entrar em contato com Coordenação do Evento para solicitar a abertura do evento no PAXTU pelo email comunicacao@escoteirosrs.org.br.
5. Inscrição
5.1 Valor: O evento tem custo de R$100,00 e a distribuição de valores conforme especificado abaixo: VALOR TOTAL | R$ 100,00 R$ 12,00 Administrativo R$ 10,00 Campo Escola R$ 55,00 Alimentação R$ 23,00 Programa
5.2 Forma de Inscrição: A inscrição será realizada individualmente pelo Meu Paxtu.
5.3 Data Limite: As inscrições e pagamento do evento deverão ser realizadas até o dia 25 de setembro.
5.4 Pagamento: O pagamento deverá ser feito pelo boleto gerado no ato da inscrição pelo Paxtu em parcela única, ou parcelado em até duas vezes com o devido acréscimo no valor das parcelas. Não ocorrendo o pagamento no prazo, a inscrição será cancelada.
5.5 Pagamentos Agendados: Inscrições efetuadas e com o pagamento agendado para após a data limite não serão aceitas no evento.
5.6 Ressarcimento de Inscrição: O inscrito que desejar cancelar a inscrição e solicitar reembolso do pagamento deverá solicitar a mesma pelo email financeiro@escoteirosrs.org.br até o dia 25 de setembro.Após esse prazo não será feito reembolso da inscrição, apenas a transferência da mesma de acordo com os prazos estipulados pela organização do evento.
5.7 Substituição de Inscrição: O inscrito que não puder mais comparecer ao evento poderá substituir a sua inscrição através do e-mail secretaria@escoteirosrs.org.br até o dia 25 de setembro.
5.8 Inscrições Especiais: Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do Evento pelo email comunicacao@escoteirosrs.org.br.
Os procedimentos não previstos serão decididos e analisados pela Equipe de Organização. Caso deseje informações complementares você pode entrar em contato pelo e-mail comunicacao@escoteirosrs.org.br.
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