1. UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL: Registro de todas as etapas do jovem no Paxtu, na área Vida Escoteira.

2. MEMBRO DA DIRETORIA DA UEL: Envio de solicitação de Distintivo Especial para o Escritório Regional. O envio deve ser realizado para o e-mail distintivosespeciais.rs@escoteiros.org.br, informando nome do jovem, número de registro, nome e numeral da Unidade Escoteira Local.

3. ESCRITÓRIO REGIONAL: Verificação das informações no Paxtu.

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Se tudo estiver ok:

1. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio da solicitação para o Escritório Nacional.

2. ESCRITÓRIO NACIONAL - Envio do certificado (digital e/ou impresso) e distintivo para o Escritório Regional.

3. ESCRITÓRIO REGIONAL - Disponibilização dos certificados e distintivo para a UEL.

*UELs da Região Metropolitana são informadas através de e-mail sobre a disponibilidade do material e devem retirar na Secretaria do Escritório Regional

*UELs do interior receberão o material pelo correio, no endereço de correspondência cadastrado no Paxtu.

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Se algo estiver faltando:

1. ESCRITÓRIO REGIONAL - Entra em contato com a UEL via e-mail, informando o que precisa ser corrigido.

2. MEMBRO DA DIRETORIA DA UEL - Providencia os ajustes e faz nova solicitação.

1. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAÇÃO - Aprovação da conclusão de nível em conjunto com o Assessorado.

2. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAÇÃO ou DIRETORIA DA UEL - Envio de solicitação da conclusão de nível do Escotista ou Dirigente. O formulário de solicitação (disponível aqui) deve ser enviado para o e-mail secretaria.rs@escoteiros.org.br ou entregue impresso na secretaria do Escritório Regional. O formulário deve estar preenchido e assinado. 

* O próprio assessorado não deve enviar a solicitação de sua própria conclusão de nível, mesmo que seja membro da Diretoria da UEL.

* O Escotista ou Dirigente que está concluindo o nível deve estar com seu registro ativo no Paxtu da UEL.

3. ESCRITÓRIO REGIONAL - Providencia e disponibiliza o certificado de conclusão de nível (digital e/ou impresso). 

*APFs da Região Metropolitana são informadas através de e-mail sobre a disponibilidade do material e devem retirar na Secretaria do Escritório Regional. A retirada só pode ser feita pelo próprio APF. Para que outra pessoa realize a retirada, deve ser autorizado via e-mail para metodoseducativos.rs@escoteiros.org.br.

*APFs do interior receberão o material pelo correio, no endereço de correspondência cadastrado no Paxtu.

1. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAÇÃO - Aprovação da conclusão de nível em conjunto com o Assessorado.

2. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAÇÃO ou DIRETORIA DA UEL - Envio de solicitação da conclusão de nível do Escotista ou Dirigente. O formulário de solicitação (disponível aqui) deve ser enviado para o e-mail secretaria.rs@escoteiros.org.br ou entregue impresso na secretaria do Escritório Regional. O formulário deve estar preenchido e assinado. 

* O próprio assessorado não deve enviar a solicitação de sua própria conclusão de nível, mesmo que seja membro da Diretoria da UEL.

* O Escotista ou Dirigente que está concluindo o nível deve estar Ativo no Paxtu da UEL.

3. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio da solicitação para o Escritório Nacional.

4. ESCRITÓRIO NACIONAL - Envio do certificado (digital e/ou impresso) e colar da Insígnia da Madeira para o Escritório Regional.

3. ESCRITÓRIO REGIONAL - Disponibilização dos certificados e colar da insígnia da madeira para o APF.

*APFs da Região Metropolitana são informadas através de e-mail sobre a disponibilidade do material e devem retirar na Secretaria do Escritório Regional. A retirada só pode ser feita pelo próprio APF. Para que outra pessoa realize a retirada, deve ser autorizado via e-mail para secretaria.rs@escoteiros.org.br.

*APFs do interior receberão o material pelo correio, no endereço de correspondência cadastrado no Paxtu.

No caso de Medalha de Bons Serviços, Medalha de Gratidão, Cruz de São Jorge, Tucano de Prata, Lobo Guará e Troféu Longevidade

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1. PROPONENTE - Envio de solicitação de condecoração. O formulário para solicitação de condecoração (disponível aqui) deve ser preenchido.

2. ESCRITÓRIO REGIONAL - Encaminhamento da solicitação para a Equipe Regional de Reconhecimento.

3. EQUIPE REGIONAL DE RECONHECIMENTO - Avaliação da solicitação e verificação das informações. Contato com o proponente no caso de informações e certificações faltantes.

4. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio do parecer da Equipe Regional de Reconhecimento e demais informações.

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No caso de PARECER FAVORÁVEL:

5. PROPONENTE - Pagamento da condecoração e envio do comprovante ao Escritório Regional. O comprovante deve ser enviado para o e-mail secretaria.rs@escoteiros.org.br, informando a que condecoração se refere.

6. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio da solicitação e comprovante de pagamento para o Escritório Nacional.

7. ESCRITÓRIO NACIONAL - Envio do certificado (digital e/ou impresso) e medalha ou troféu para o Escritório Regional.

8. ESCRITÓRIO REGIONAL - Disponibilização dos certificado e medalha para o proponente.

*UELs da Região Metropolitana são informadas através de e-mail sobre a disponibilidade do material e devem retirar na Secretaria do Escritório Regional. A retirada só pode ser feita pelo próprio proponente. Para que outra pessoa realize a retirada, deve ser autorizado via e-mail para secretaria.rs@escoteiros.org.br.

*Proponentes do interior receberão o material pelo correio, em endereço informado via e-mail.

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No caso de Cruz e Valor Caio Viana Martins, Velho Lobo, Fraternidade Mundial, Tiradentes, Tapir de Prata e Pin do Cônjuge 

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1. PROPONENTE - Envio de solicitação de condecoração. O formulário para solicitação de condecoração (disponível aqui) deve ser enviado para o e-mail secretaria.rs@escoteiros.org.br ou entregue impresso na secretaria do Escritório Regional.

2. ESCRITÓRIO REGIONAL - Encaminhamento da solicitação para a Equipe Regional de Reconhecimento.

3. CONSELHO ADMINISTRATIVO NACIONAL (CAN) - Avaliação da solicitação e verificação das informações. 

4. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio do parecer do CAN e demais informações.

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No caso de PARECER FAVORÁVEL:

5. PROPONENTE - Pagamento da condecoração e envio do comprovante ao Escritório Regional. O comprovante deve ser enviado para o e-mail secretaria.rs@escoteiros.org.br, informando a que condecoração se refere.

6. ESCRITÓRIO REGIONAL - Envio da solicitação e comprovante de pagamento para o Escritório Nacional.

7. ESCRITÓRIO NACIONAL - Envio do certificado (digital e/ou impresso) e medalha ou troféu para o Escritório Regional.

8. ESCRITÓRIO REGIONAL - Disponibilização dos certificado e medalha para o proponente.

*UELs da Região Metropolitana são informadas através de e-mail sobre a disponibilidade do material e devem retirar na Secretaria do Escritório Regional. A retirada só pode ser feita pelo próprio proponente. Para que outra pessoa realize a retirada, deve ser autorizado via e-mail para secretaria.rs@escoteiros.org.br.

*Proponentes do interior receberão o material pelo correio, em endereço informado via e-mail.